Управление складом

Структура складского учета

Товары образуют единый каталог для всей компании, но остатки учитываются по каждому филиалу. На странице три вкладки: Товары, Журнал движений и Перемещения. На информационных карточках отображается общая стоимость запасов по закупочной цене, количество отслеживаемых товаров и текущие предупреждения о низких остатках.

Добавление товара

1. Нажмите Новый товар и укажите название, артикул (SKU) (опционально), штрихкод, категорию, поставщика и описание.
2. Укажите единицу измерения (по умолчанию штуки; используйте мл, г или аналогичные для расходных материалов).
3. Укажите закупочную цену. Задавайте розничную цену только если товар продается отдельно.
4. Отметьте Учитывать остатки для включения учета количества, Доступен для продажи — для отображения на экране завершения записи, и оставьте статус Активен.
5. В блоке Начальный остаток укажите стартовое количество для филиала, порог низкого остатка и место хранения (например, "Стеллаж А-2, подсобка").

Движение товаров

Используйте действия в строке для поддержания точных данных:

• Оформить закупку — количество, цена за единицу, дата и поставщик. Автоматически создает расход на закупку и может обновить закупочную цену товара.
• Скорректировать остаток — установка точного количества или изменение (+/-) с указанием причины (инвентаризация, порча, брак) и примечания.
• Переместить товар — перевод количества из одного филиала в другой. Обе операции отражаются в журнале.

Продажи через экран завершения записи и расходные материалы списываются автоматически. Каждое изменение фиксируется в Журнале движений с указанием даты, филиала, причины, объема изменений, итогового остатка и автора.

Предупреждения о низких остатках

Когда остаток товара в филиале опускается до или ниже заданного порога, он получает метку Мало на складе и попадает в карточку предупреждений. Пороги задаются для каждого филиала отдельно в окне Скорректировать остаток.