Gestión de inventario
Realiza el seguimiento de los productos que vendes y los materiales que consumen tus servicios, desglosado por ubicación y con un historial completo de movimientos.
Cómo se organiza el inventario
Los productos forman un catálogo único para toda la empresa; los niveles de stock se gestionan por ubicación. La página cuenta con tres pestañas: Productos, el Registro de movimientos y Transferencias. Los paneles de resumen muestran el valor total del stock a coste de compra, el número de productos rastreados y las alertas de stock bajo actuales.
Añadir un producto
- Haz clic en Nuevo producto e introduce el nombre, SKU (opcional), código de barras, categoría, proveedor y descripción.
- Establece la unidad de medida (unidades por defecto; usa ml, g o similar para materiales).
- Introduce el coste de compra. Introduce un precio de venta solo si los clientes pueden comprar el producto por separado.
- Marca Rastrear niveles de stock para activar las cantidades, Disponible para la venta para ofrecerlo en la pantalla de finalización de cita, y mantén la casilla Activo marcada.
- En Stock inicial, establece la cantidad inicial para una ubicación, su umbral de stock bajo y una ubicación de almacenamiento como "Estante A-2, almacén".
Movimientos de stock
Usa las acciones de la fila para mantener las cantidades actualizadas:
- Registrar compra: cantidad, coste unitario, fecha y proveedor. Por defecto, también genera un gasto de inventario y puede actualizar el coste de compra del producto.
- Ajustar stock: establece una cantidad absoluta o aplica un incremento/decremento con un motivo (como corrección de auditoría, daños o deterioro) y una nota.
- Transferir stock: mueve una cantidad de una ubicación a otra. Ambos lados quedan reflejados en el registro.
Las ventas realizadas en la pantalla de finalización de cita y los materiales consumidos por los servicios se descuentan automáticamente. Cada cambio se escribe en el Registro de movimientos con la fecha, ubicación, motivo, variación, stock resultante y el usuario que lo realizó.
Alertas de stock bajo
Cuando la cantidad de una ubicación alcanza o cae por debajo de su umbral, el producto recibe la etiqueta Stock bajo y aparece en el panel de alertas. Los umbrales se definen por ubicación y se pueden cambiar desde la opción Ajustar stock.