Ausgaben nachverfolgen
Erfassen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens, prognostizieren Sie wiederkehrende Kosten und führen Sie die monatliche Lohnabrechnung durch, damit die Umsatzseite den tatsächlichen Gewinn anzeigen kann.
Ausgabe hinzufügen
- Öffnen Sie Ausgaben und klicken Sie auf Ausgabe hinzufügen.
- Wählen Sie eine Kategorie, geben Sie Betrag, Datum und Standort ein und beschreiben Sie die Ausgabe. Fügen Sie den Lieferanten/Dienstleister und einen Link zum Beleg hinzu, falls Sie diese dokumentieren möchten.
- Aktivieren Sie bei Miete, Abonnements oder Versicherungen die Option Wiederkehrend und wählen Sie ein Intervall: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich, mit einem optionalen Enddatum.
- Speichern.
Kategorien
Gehälter & Lohnabrechnung, Miete & Räumlichkeiten, Nebenkosten, Marketing & Werbung, Software & Abonnements, Ausrüstung & Werkzeuge, Inventar & Verbrauchsmaterialien, Wartung & Reparaturen, Steuern & Gebühren sowie Sonstiges.
Wiederkehrende Ausgaben
Eine wiederkehrende Ausgabe wird automatisch in zukünftige Berichtszeiträume hochgerechnet, sodass die Miete dieses Monats in der Gewinnschätzung des nächsten Monats erscheint, ohne dass sie erneut eingegeben werden muss. Die Spalte Im Zeitraum zeigt Ihnen, ob eine Zeile für den ausgewählten Zeitraum zählt.
Filtern
Wechseln Sie zwischen Diesen Monat, Dieses Jahr und einem benutzerdefinierten Bereich und grenzen Sie dann nach Kategorie oder Standort ein. Die Gesamtsumme in der Kopfzeile aktualisiert sich mit den Filtern.
Lohnabrechnung
Wenn für Ihre Mitarbeiter unter Mitarbeiter ein Vergütungsmodell festgelegt ist, berechnet die Lohnabrechnung das Gehalt jeder Person für einen ausgewählten Monat: das feste Grundgehalt oder den Provisionsprozentsatz angewendet auf den generierten Umsatz. Wählen Sie die zu bezahlenden Personen aus und klicken Sie auf Lohnausgaben erfassen. Pro Person und Monat wird eine Gehaltsausgabe erstellt; Personen, die für diesen Monat bereits bezahlt wurden, werden gekennzeichnet, damit Sie nicht doppelt zahlen.