Inventar verwalten
Verfolgen Sie die von Ihnen verkauften Produkte und die von Ihren Dienstleistungen verbrauchten Materialien pro Standort mit einer vollständigen Historie aller Warenbewegungen.
Wie das Inventar organisiert ist
Produkte bilden einen gemeinsamen Katalog für das gesamte Unternehmen; Lagerbestände gelten pro Standort. Die Seite hat drei Registerkarten: Produkte, das Bewegungsprotokoll und Umlagerungen. Übersichtskarten zeigen den Gesamtwert des Lagerbestands zu Einkaufspreisen, die Anzahl der verfolgten Produkte und aktuelle Warnungen bei niedrigem Bestand.
Produkt hinzufügen
- Klicken Sie auf Neues Produkt und geben Sie Name, optional SKU, Barcode, Kategorie, Lieferant und eine Beschreibung ein.
- Legen Sie die Messeinheit fest (Standard sind Stück; verwenden Sie ml, g oder Ähnliches für Materialien).
- Geben Sie den Einkaufspreis ein. Geben Sie nur dann einen Verkaufspreis ein, wenn Kunden das Produkt einzeln kaufen können.
- Aktivieren Sie Lagerbestände verfolgen, um Mengen zu erfassen, Zum Verkauf verfügbar, um es auf dem Abschlussbildschirm anzubieten, und lassen Sie Aktiv eingeschaltet.
- Legen Sie unter Anfangsbestand die Anfangsmenge für einen Standort, die Schwelle für niedrigen Bestand und einen Lagerort wie „Regal A-2, Lagerraum“ fest.
Warenbewegungen
Verwenden Sie die Zeilenaktionen, um die Mengen genau zu halten:
- Einkauf erfassen – Menge, Einzelkosten, Datum und Lieferant. Standardmäßig wird dabei auch eine Inventarausgabe erstellt und die Einkaufskosten des Produkts können aktualisiert werden.
- Bestand anpassen – Legen Sie eine absolute Menge fest oder wenden Sie ein Plus/Minus-Delta an, inklusive Grund wie Audit-Korrektur, Beschädigung oder Verderb sowie einer Notiz.
- Bestand umlagern – Verschieben Sie eine Menge von einem Standort zu einem anderen. Beide Seiten erscheinen im Protokoll.
Verkäufe über den Abschlussbildschirm bei Terminen und von Dienstleistungen verbrauchte Materialien werden automatisch abgezogen. Jede Änderung wird im Bewegungsprotokoll mit Datum, Standort, Grund, Änderung, neuem Bestand und ausführender Person festgehalten.
Warnungen bei niedrigem Bestand
Wenn die Menge eines Standorts die festgelegte Schwelle erreicht oder unterschreitet, erhält das Produkt den Status Geringer Bestand und erscheint in der Warnungskarte. Schwellenwerte gelten pro Standort und können unter Bestand anpassen geändert werden.