Suivi des dépenses
Enregistrez les dépenses de votre entreprise, projetez les coûts récurrents et lancez la paie mensuelle afin que la page Revenus affiche le bénéfice réel.
Ajouter une dépense
- Ouvrez Dépenses et cliquez sur Ajouter une dépense.
- Choisissez une catégorie, saisissez le montant, la date et l'établissement, puis décrivez-la. Ajoutez le fournisseur et un lien vers le reçu si vous souhaitez les conserver en archive.
- Pour le loyer, les abonnements ou l'assurance, cochez récurrente et choisissez une fréquence : hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, avec une date de fin optionnelle.
- Enregistrez.
Catégories
Salaires & paie, loyer & locaux, charges & services publics, marketing & publicité, logiciels & abonnements, équipements & outils, inventaire & fournitures, maintenance & réparations, taxes & frais, et autre.
Dépenses récurrentes
Une dépense récurrente est automatiquement projetée dans les futures périodes de rapport, de sorte que le loyer de ce mois-ci apparaît dans l'estimation de bénéfice du mois prochain sans avoir à le ressaisir. La colonne Dans la période vous indique si une ligne compte pour la période sélectionnée.
Filtrage
Basculez entre ce mois-ci, cette année et une période personnalisée, puis affinez par catégorie ou établissement. Le total principal se met à jour en fonction des filtres.
Gestion de la paie
Si un modèle de rémunération est défini pour votre personnel sous Personnel, le module de paie calcule le salaire de chaque personne pour un mois donné : le fixe de base, ou le pourcentage de commission appliqué aux revenus générés. Cochez les personnes à payer et cliquez sur Enregistrer les dépenses de paie. Une dépense de salaire est créée par personne et par mois, et toute personne déjà payée pour ce mois est marquée pour éviter les doublons.