Gérer l'inventaire
Suivez les produits que vous vendez et le matériel consommé par vos prestations, par établissement, avec un historique complet des mouvements.
Organisation de l'inventaire
Les produits forment un catalogue unique pour toute l'entreprise ; les niveaux de stock sont gérés par établissement. La page comporte trois onglets : Produits, le Journal des mouvements et les Transferts. Des tuiles récapitulatives affichent la valeur totale du stock au coût d'achat, le nombre de produits suivis et les alertes de stock bas actuelles.
Ajouter un produit
- Cliquez sur Nouveau produit et saisissez le nom, l'UA (SKU) facultative, le code-barres, la catégorie, le fournisseur et la description.
- Définissez l'unité de mesure (pièces par défaut ; utilisez ml, g ou similaire pour les matériaux).
- Saisissez le coût d'achat. Saisissez un prix de vente uniquement si les clients peuvent acheter le produit seul.
- Cochez Suivre les niveaux de stock pour activer les quantités, Disponible à la vente pour le proposer sur l'écran de finalisation, et laissez Actif coché.
- Sous Stock initial, définissez la quantité initiale pour un établissement, son seuil de stock bas et un emplacement de stockage tel que « Étagère A-2, arrière-boutique ».
Mouvements de stock
Utilisez les actions de ligne pour maintenir la précision des quantités :
- Enregistrer un achat – quantité, coût unitaire, date et fournisseur. Par défaut, cela crée également une dépense d'inventaire et peut mettre à jour le coût d'achat du produit.
- Ajuster le stock – définissez une quantité absolue ou appliquez une variation positive/négative, avec un motif tel qu'une correction d'inventaire, une détérioration ou une perte, ainsi qu'une note.
- Transférer du stock – déplacez une quantité d'un établissement vers un autre. Les deux côtés apparaissent dans le journal.
Les ventes réalisées via l'écran de finalisation de rendez-vous et le matériel consommé par les prestations sont automatiquement déduits. Chaque modification est inscrite dans le Journal des mouvements avec la date, l'établissement, le motif, la variation, le stock restant et l'auteur de l'action.
Alertes de stock bas
Lorsque la quantité d'un établissement atteint ou descend en dessous de son seuil, le produit reçoit un badge Stock bas et apparaît dans la tuile d'alertes. Les seuils sont définis par établissement et peuvent être modifiés via Ajuster le stock.